财务处(招标采购中心)内设科级机构职能职责
一、财务管理科职责
(一)负责制定预算管理、财务管理相关规章制度;
(二)负责学校部门预算、校内预算编制、预算绩效管理,开展预算分解下达、控制执行、预算调剂、部门决算编制及预决算信息公开工作;
(三)负责各类专项资金管理,完成财政拨款收入确认入账管理工作;开展投融资管理,科学运筹安排学校资金,负责编制学校资金使用计划,提高资金使用效益、有效防范财务风险;
(四)负责学校银行账户的开立、变更、撤销、年检及备案审批等管理工作;
(五)负责学校科研项目的结题结账工作,协助学校科研项目的预决算审核工作;
(六)负责学校财务分析、教育经费统计等工作,协助相关部门完成财务数据统计报送;
(七)负责学校预算一体化、债务管理、资金监管等系统信息管理工作,完成教育厅工作信息接收传达工作;
(八)协助学校财经工作委员会办公室工作;
(九)负责信息化系统的业务管理,完成学校预算管理、财务管理等相关资料整理归档工作;
(十)配合其他科室工作,完成领导交办的其他工作。
二、会计核算科职责 任小东
(一)负责制定学校经费报销及核算相关规章制度;
(二)负责学校经费报销、工资薪金及学生奖助学金发放等业务审核及个人所得税等代扣代缴工作;
(三)负责学校收支、摊销计提、结余结转等会计核算,开展成本核算工作;
(四)负责往来款项清理、催收及教职工离校借款审核工作,定期与资产管理部门对账,及时处理盘亏盘盈;
(五)负责在建工程清理对账,完成基建工程(含大型修缮)竣工财务决算;
(六)负责学校后勤饮食中心收支核算,“一卡通”经费结算及经营收入确认入账管理工作;
(七)负责银行票据、预留印鉴管理以及资金结算、财政资金对账、大额资金支付监控工作;
(八)负责日常账务清理,编制月度、年度会计报表及学校部门综合财务报告;
(九)负责信息化系统的业务管理,完成学校会计凭证、会计账簿、会计报告等整理归档工作;
(十)积极配合其他科室工作,完成领导交办的其他工作。
三、收入管理科职责 何海东
(一)负责制定学校收入、票据及其涉税管理相关规章制度;
(二)负责学校收费项目管理,及时公示收费项目、收费标准及收费依据等;
(三)负责开具增值税发票、非税收入票据,做好票据和税收相关政策宣传与咨询工作;
(四)负责学校学费、住宿费等教育事业收入、科研事业收入、其他收入等各类非财政拨款收入确认入账管理工作;
(五)负责学生休复学、退学、转专业等学籍异动学生的收费信息变更、相应费用结算清理工作;
(六)负责学校收入监督工作,完成预收款项、预借票据清理工作;
(七)负责编制各类收入类统计报表及相关专题分析报告;
(八)负责学校税收管理,完成税费(增值税及附加税费等)纳税申报工作;
(九)负责信息化系统的业务管理,完成学校收入管理、税收管理等相关资料整理归档工作;
(十)积极配合其他科室工作,完成领导交办的其他工作。
四、稽核与信息科职责 杨芳
(一)负责制定财务内部控制、财务信息化相关规章制度;
(二)负责学校财务管理、会计核算、收入管理等日常及专项稽核监督工作,定期提交稽核分析报告;
(三)负责货币资金使用稽核管理,编制审核银行存款余额调节表;
(四)负责财务信息化规划、软硬件管理,相关信息系统维护升级、财务电子档案备份等工作;
(五)负责财务大数据分析利用工作,协助科室完成业务数据管理及数据可视化分析工作;
(六)负责财务信息安全管理,完成网络理政、财务门户网站、微信公众号等管理维护工作;
(七)牵头学校内部控制建设,编制学校年度内部控制报告;
(八)配合上级部门及学校纪检监察、巡察、审计等监督检查工作;
(九)负责稽核、财会监督、信息化管理等相关资料整理归档工作;
(十)积极配合其他科室工作,完成领导交办的其他工作。
五、综合财务科职责 罗晓
(一)负责制定校属非营利法人单位财务管理、会计核算等相关财经制度;
(二)负责校属非营利法人单位的财务管理、会计核算及资金结算、税收管理等工作;
(三)负责校属非营利法人单位会计报表编制、财务报告分析及其他财务管理相关工作;
(四)负责学校各类票据领购、发放、整理归档与核销等票据管理工作;
(五)负责校属非营利法人单位会计档案、行政档案等整理归档工作;完成学校会计档案清理、装订、保管、查询及移交工作;
(六)负责部门行政印章管理、物资采购、资产管理、人事管理、安全及后勤保障等工作;
(七)负责对外联络协调,部门上级来文流转、处理等管理工作;
(八)负责组织会计人员继续教育、学习培训等工作;
(九)牵头学校教育厅绩效考核工作;
(十)积极配合其他科室工作,完成领导交办的其他工作。
六、综合管理科职责(招标采购中心)
(一)负责中心行政事务和印章管理;
(二)负责中心资产和财务相关手续办理;
(三)负责中心档案管理;办理档案交接手续;
(四)负责公共资源交易和采购业务流程前后端工作;负责校内分散采购审批;
(五)负责政府采购一体化平台信息员工作;负责政府采购网上竞价和商场直购;
(六)负责学校全流程数字化采购管理系统日常业务;
(七)受理供应商质疑;对供应商投诉、举报,配合相关部门调查;
(八)负责中心政治理论学习、安全稳定、意识形态、党风廉政、保密、疫情防控、工会小组的具体工作;
(九)积极主动配合其他科室工作;对外提供相关业务咨询;完成领导交办的其他工作。
七、业务管理科职责(招标采购中心)
(一)负责业务相关的制度、工作流程、业务操作规范的起草;
(二)负责采购任务的分配;
(三)负责依法依规按流程和规范执行采购,包括组织采购需求论证和审查、单一来源采购项目申报等;
(四)审核办理进口仪器设备的报审报批、进口免税;协助计财处办理教学科研设备免税;
(五)负责业务相关信息公开工作;
(六)负责学校全流程数字化采购管理系统运行维护;
(七)负责受理供应商的咨询;协助答复供应商质疑;
(八)负责采购项目的情况统计、分析总结;收集、整理项目和业务资料,并移交综合管理科统一归档;
(九)积极主动配合其他科室工作;对外提供相关业务咨询;完成领导交办的其他工作。