2019年执行新的《政府会计制度》，我校全面更换了财务信息系统，满足新会计制度核算要求，但如何提高工作效率和准确率，也是计财处工作的重点和难点，最大限度的利用信息化和数据共享是提升工作效率的关键。
以前年度学生奖助学金的发放一直是财务工作的一个难题。每次发放人数8000余人，在程序上先由各学院收集学生的各类信息（学号、姓名、银行卡号），不仅收集过程较长，且学生提供的信息准确性也无法得到保障，因此发放失败的概率也较高，失败后又通过学生重新提供正确信息，各学院收集信息工作进度不一，造成二次发放等待时间长，给国家奖助学金发放工作往往反复持续较长时间，造成该项工作推进困难。
针对问题，技术先行。首先计财处在在技术上实现了“学生奖助金申报系统”和“学生网上缴费系统”共享数据，并进行了数据同步更新。3月28日下达通知，要求学生尽快到“学生个人信息修改系统”中修改完善个人信息，要求发放学生奖助学金的银行卡和“学生网上缴费系统”的卡号匹配，否则无法申报成功。其次学生工作部、研究生部等部门进行了大力配合。特别是在完成基础信息采集的过程中，学生工作部的桂元老师不厌其烦，积极配合该项工作的开展，历经数次信息比对、下发修改信息通知，历时近一个月的时间，将8390人的国家助学金发放人员的信息采集成功，并完成了申报工作。本次发放工作共计8390人，第一次发放失败64人，成功率达99.3%。更重要的是，此次工作后学生奖助学金发放将不再重复要求学生提供银行卡号等个人信息，信息有误的学生只需在“学生个人信息修改系统”修改即可。这些技术手段极大地提高了工作效率和准确率。
我校财务信息化工作尚处于起步阶段，计财处一直秉承“四句话”的工作理念，在提高工作效率、提高财务管理水平、提升服务质量等方面不断探索新思路、新模式，促进我校财务工作的全面提升。业财融合的全面实施，更需要得到全校相关部门的理解、支持、配合，本次国家助学金发放工作是“协同促进发展”工作理念的有效践行。
“同舟共济扬帆起、乘风破浪万里航”，在全校各部门的共同努力下，希望我校财务工作能给大家交上更多满意的答卷。
